Recibos de benefícios em lote

O Departamento Pessoal montava recibo de vale-alimentação e vale-transporte um a um, todo mês, copiando valores de uma planilha para um modelo de documento. Depois imprimia, distribuía, recolhia assinatura e arquivava.

A decisão

A tentação era construir um cadastro completo de benefícios. A decisão foi a oposta: não substituir a planilha. O DP já sabe usar planilha, já tem os valores lá, e a fórmula de cálculo é dele.

O sistema recebe o arquivo que já existe, com as fórmulas nativas preservadas, e cuida apenas do que a planilha não faz — gerar o documento, distribuir e coletar a assinatura.

O resultado

O RH sobe a planilha e recebe os recibos prontos em segundos, cada colaborador com um link individual para assinar pelo celular. O disparo sai por e-mail e WhatsApp, e a tela mostra quem já assinou.