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Custo do processo manual

O processo manual já tem um preço. Ele só não aparece em nenhuma linha do
balanço.

Não há estatística de mercado nesta página. A conta abaixo usa os números da
sua empresa, roda no seu navegador, e nada do que você digitar sai daqui.

Departamento pessoal

Varia com o regime tributário e a convenção coletiva. Use o índice da sua empresa — o valor sugerido é conservador.

Fechamento, montagem de recibo, conferência, digitação de um sistema para outro. Por pessoa do DP.

Contrato de terceirização opcional

A projeção anual assume que o mês informado se repete. Se foi um mês atípico, o número sai alto de propósito.


O que entra na conta, e o que não entra

Entra

  • Os números que você digitou, e só eles
  • O divisor de 220 horas mensais, usado pela legislação trabalhista para apurar salário-hora
  • Jornada de oito horas para converter dias em horas
  • Doze meses

Não entra

  • Média de mercado, de qualquer natureza
  • Percentual de economia esperado após automatizar
  • Coeficiente de produtividade ou de eficiência
  • Estimativa de retorno sobre investimento

A ausência da segunda coluna é deliberada. É nela que uma calculadora
comercial costuma embutir a conclusão que quer alcançar, e é por isso que o
número que ela devolve não convence ninguém que sabe fazer conta.


Perguntas

Como este cálculo é feito?

Com os números que você informa e mais nada. A hora de trabalho sai do
salário que você digitou, multiplicado pelos encargos que você indicou,
dividido pelas 220 horas mensais que a CLT usa como divisor. As horas
manuais são os dias que você informou, em jornada de oito horas. Não há
coeficiente de eficiência nem percentual de economia estimado em lugar
nenhum.

Os dados que eu digitar são enviados para alguém?

Não. A conta roda no seu navegador e nada sai da sua máquina. Não há
envio, não há formulário de cadastro e não é preciso informar e-mail para
ver o resultado. Quem quiser conferir pode abrir o inspetor de rede do
navegador.

O que é glosa, e por que ela entra na conta?

Em contrato de terceirização com dedicação exclusiva de mão de obra, o
pagamento é medido pelo serviço efetivamente executado. O Instrumento de
Medição de Resultado do Banco Central diz, em texto literal, que a falta
de um funcionário implica em tarefa não executada e que um posto não
coberto será glosado proporcionalmente. Não é multa: é faturamento que não
entra, num contrato já assinado, com o custo da estrutura já incorrido.

E férias vencidas, quanto custam de verdade?

O art. 137 da CLT determina pagamento em dobro quando as férias não são
concedidas dentro do período concessivo, e isso continua valendo. Já a
Súmula 450 do TST, que previa dobra por atraso no pagamento das férias
concedidas no prazo, foi declarada inconstitucional pelo STF na ADPF 501,
em 2022 — material de mercado que ainda a cita está desatualizado. Em
contrato público há ainda o outro lado: férias do titular sem substituição
geram desconto proporcional no faturamento do mês.


Se o número apareceu grande, o próximo passo não é pedir orçamento. É
descrever o processo que produz esse número — quem faz, em que ferramenta,
quantas vezes por mês.

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